Personal Assistant (m/w/d) to Chief of Staff

Du sorgst für die operative Entlastung unserer Chief of Staff und übernimmst dabei organisatorische und operative Aufgaben im Tagesgeschäft

Du bereitest Meetings, Workshops und Entscheidungstermine vor und nach - inklusive Agenda, Unterlagen, Protokollen und Follow-ups

Du übernimmst eigenständig Recherchen, Analysen und die Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen

Du erstellst Präsentationen, Reportings und Kommunikationsunterlagen für interne Stakeholder

Du koordinierst Themen, hältst Fristen und offene Punkte nach und sorgst dafür, dass Informationen an den richtigen Stellen zusammenlaufen

Du bearbeitest Ad-hoc-Anfragen und zeitkritische Sonderaufgaben mit einem hohen Maß an Verlässlichkeit und Diskretion

Du hilfst dabei, Prozesse, Strukturen und Arbeitsabläufe im Verantwortungsbereich der Chief of Staff weiterzuentwickeln

Du behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick und sorgst für eine strukturierte Umsetzung

Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Management oder einem vergleichbaren Studiengang

Du bringst erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement-, Consulting-, Business-Management- oder vergleichbaren Rolle mit

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert

Du bist ein Organisationstalent, denkst mit und hast Freude daran, komplexe Themen zu ordnen und voranzubringen

Du denkst unternehmerisch, bist proaktiv und übernimmst gerne Verantwortung

Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten, Vertraulichkeit und sensible Informationen